De acuerdo con un estudio de Oracle Cloud, el 60% de las cargas de trabajo como facturación, gestión de stock y conciliaciones bancarias aún se realizan en ubicaciones locales.
“Migrar la contabilidad y la facturación a la nube no solo hace que la gestión sea más eficiente, sino que también les da la flexibilidad y seguridad que necesitan para adaptarse en un mundo digital que cambia rápidamente”, mencionó Andrea Hoyos, directora de Tecnología de Alegra.com.
Pymes: ventajas de utilizar la nube en el día a día
Por lo tanto, existen ciertos beneficios al migrar estas tareas esenciales a la nube, como los que se mencionan a continuación.
- Acceso en tiempo real: la gestión en la nube permite el acceso instantáneo a la información financiera desde cualquier lugar y en cualquier momento. Los emprendedores pueden monitorear ingresos, gastos y otros indicadores clave, facilitando decisiones informadas y oportunas.
- Seguridad y respaldo de datos: las soluciones en la nube garantizan altos niveles de seguridad para la información sensible. Con medidas avanzadas contra ciberataques y pérdidas de datos, los emprendedores pueden estar seguros de que su información está protegida y respaldada regularmente.
- Cumplimiento fiscal automatizado: la nube ayuda a las MiPymes a mantenerse al día con las regulaciones fiscales, que pueden cambiar frecuentemente. Las plataformas en la nube actualizan automáticamente las normativas fiscales, simplificando el cumplimiento tributario y evitando complicaciones.
- Reducción de costos: migrar a la nube elimina la necesidad de inversiones iniciales en hardware, software y personal especializado. Los sistemas en la nube ofrecen modelos de suscripción flexibles, adaptados al presupuesto de las MiPymes, lo que resulta en una reducción significativa de costos.
- Escalabilidad: las soluciones en la nube son altamente escalables, permitiendo a las empresas crecer y añadir nuevas funcionalidades sin interrupciones. Esta flexibilidad es crucial para acompañar el crecimiento y evolución de las MiPymes.