Se trata de un trámite que debe ser realizado una vez que se hayan cesado las actividades por las cuales el trabajador se había inscripto al régimen. Quienes busquen información acerca de cómo dar de baja el monotributo, deben tener en cuenta que deben contar con dos requisitos fundamentales para poder realizarlo: poseer un CUIT, CUIL, CDI y clave fiscal en la AFIP, y además, estar inscriptos al régimen del monotributo.
Si se cuenta con los dos requisitos básicos anteriores, para saber cómo dar de baja el monotributo, hay que seguir seis simples pasos que no toman más de cinco minutos en la computadora. En primer lugar, debe ingresarse el usuario con su clave fiscal de AFIP.
Allí tienen que ingresarse los números de CUIT, CUIL o CDI junto con la clave que se use habitualmente para entrar a la página. Luego, aparecerá una lista desplegable con los servicios de AFIP que se encuentran habilitados para cada usuario. La opción que debe seleccionarse para darse de baja del régimen es la de Sistema Registral.
Una vez dentro de esa opción, hay que elegir el ítem Registro Tributario. A su vez, dentro de éste, debe seleccionarse la opción F 420/T Baja de Impuestos/regímenes.
A continuación el sistema procederá a realizar una serie de validaciones. Si la página no encuentra inconsistencias en ese proceso, que pueden tener que ver con claves o datos personales, se desplegará una lista con distintas causas de baja para que el solicitante pueda elegir. Entre estos motivos, se encuentran el cese de actividades, la relación de dependencia o el cese de comercialización, entre otros.
Luego de haber escogido el motivo de la baja, debe seleccionarse la opción Aceptar. A continuación, el sistema realiza una segunda ronda de validaciones, y si todo se encuentra en regla, dará la opción de confirmar la operación, a lo que se debe responder clickeando “Sí”. Por último, se emite una constancia de la solicitud de cancelación. Se recomienda imprimir la misma y guardar este documento por si fuera necesario para trámites futuros.
Si bien las instrucciones para conocer cómo dar de baja el monotributo pueden dar la impresión de que se trata de un trámite engorroso y largo, la realidad es que está previsto que no tome al usuario más de cinco minutos de su tiempo. Además, se trata de un trámite gratuito y que, como se pudo ver en los seis pasos anteriores, es 100% online.
Hay cuatro puntos que hay que conocer con respecto a cuestiones relacionadas con la baja del régimen del monotributo. Esto permitirá evitar errores que, por desconocimiento, puedan generar deudas y problemas con la AFIP en el futuro.
En primer lugar, es importante tener en cuenta que, si el motivo de la baja del régimen del monotributo fue el cese de actividades por las cuales el trabajador se inscribió, eso no impide que si en el futuro desea volver a inscribirse, la persona pueda hacerlo.
En segundo lugar, también resulta relevante saber qué es lo que pasaría si un monotributista cesa sus actividades, deja de facturar, y deja de pagar el monotributo. En una situación de éstas características, la persona en cuestión acumularía una deuda por diez meses impagos con la AFIP. Al cabo de ese plazo, automáticamente el sistema la dará de baja.
Si en el futuro esa persona quiere reingresar al sistema, entonces deberá pagar su deuda y podrá continuar con la inscripción sin problemas. Pero esta deuda generada es evitable si el trabajador se da de baja ni bien cesa las actividades por las cuales pagaba monotributo.
En tercer lugar, también es importante conocer que, en caso de renunciar al monotributo, entonces no se podrá volver a ingresar al sistema por tres años completos a partir de la fecha de renuncia.
Y por último, hay que conocer las condiciones que deben reunirse para ser monotributista. Esto es porque, si el trabajador deja de reunir las condiciones con las que se inscribió al régimen de monotributo, se genera la “baja por exclusión”.
En un escenario en el que el trabajador ya no cumple con los requisitos, entonces debe inscribirse al Régimen General, que incluye figuras como el Impuesto al Valor Agregado y a las Ganancias y el Régimen Nacional de Trabajadores Autónomos. Además, debe comunicarse la exclusión dentro de los 15 días hábiles que siguen al cambio de condición.
Además del trámite de baja del monotributo, la Administración Federal de Ingresos Públicos cuenta con un gran listado de trámites que pueden realizarse de forma 100% online, sin necesidad de acercarse a una sucursal.
En su página web cuenta con un listado de trámites que pueden realizarse por computadora que se encuentran agrupados por tema para su mejor identificación.
Entre las opciones, se encuentran algunas relacionadas al impuesto a las ganancias, a los bienes personales, a trámites aduaneros, emisión de comprobantes y actividades agropecuarias, entre otras.
