Una nueva forma de ahorrar gastos, cuidar el planeta y controlar a los contribuyentes es utilizando las nuevas facturas electrónicas, en lugar de las facturas tradicionales en papel, pero ¿tienen la misma validez las facturas?¿Cómo se anula una factura electrónica?
¿Cómo se anula una factura electrónica? es una pregunta que muchos comerciantes suelen realizarse ya que es un nuevo sistema de cobro que se realiza de forma virtual. Acostumbrados a la vieja escuela, actualizar los comercios es para casi todos y será el futuro del mundo.
Una factura electrónica es aquel comprobante generado de forma digital. Reemplaza o es opcional de utilizar en lugar de las facturas físicas. Si bien su uso no es estrictamente obligatorio, en algunos casos sí es indispensable y requerido.
Este comprobante electrónico funcional, ya sea una factura electrónica, una nota de débito, una nota de crédito o un recibo, etc, evita la necesidad obligatoria de ser impresas.
Además, gestiona, almacena e intercambia los comprobantes de pago a través de los medios electrónicos o digitales.
Estos pueden ser gestionados y emitidos desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o cualquier smartphone que cumpla las características para poder acceder al sistema y que cuente con una conexión a Internet y se pueda descargar la aplicacion de ‘Facturacion movil’ para gestionar).
Sí, ambas facturas tienen la misma validez legal e impositiva. Se deben cumplir los requisitos propuestos por las normativa.
Dependiendo cada situación es opcional el uso de los comprobantes electrónicos. En el caso de pertenecer a alguna de las categorías de monotributo, emitir facturas electrónicas será obligatorio.
Por medio de las facturas electrónicas ahora la AFIP podrá conocer en tiempo real y de forma inmediata cuáles fueron las facturas emitidas y recibidas por los contribuyentes.
Daniel Orsi, director de S.O.S Contador, explica que los contribuyentes deberán cargar sus comprobantes electrónicos o de los comprobantes en línea a través de la página web de la AFIP con su clave fiscal.
Además manifestó “Los que emitan pocas facturas y no requieran una gestión administrativa que acompañe la actividad, optarán por confeccionar sus facturas en la página de AFIP…
...En cambio, los que emitan un mayor número de facturas y requieran un control adicional de manejo de cuentas corrientes, movimientos financieros, control de stock, etc. recurrirán a un sistema de gestión que les permita, además, operar con el método Web Service.
También existe una aplicación (APP) que habilita a confeccionar facturas electrónicas a través del facturador móvil oficial para tablets y celulares….”
Si bien la AFIP no tiene previsto anular las facturas electrónicas, ofrece una opción dentro de la sección de la factura en cuestión un botón donde se podrá anular fácilmente.
Para anular cualquier comprobante electrónico con efectos fiscales y legales, se deberá emitir una nota de crédito o nota de débito, dependiendo del caso.
Se deberá realizar alguna de esas opciones sin importar del sistema electrónico que se haya utilizado para facturar.
En caso de inoperatividad de los medios de emisión indicados, Como última opción, en caso de inoperatividad de los medios de emisión, se deberán emitir los comprobantes que respalden las operaciones mediante alguna de las modalidades que existen para cada caso:
a) Código de Autorización Electrónico Anticipado "C.A.E.A." (RG 2926/10)
b) Controlador Fiscal de "Nueva Tecnología" (RG 3561/13)
c) Autoimpresor o método manual -talonario- (RG 100/98)
Sólo podrán optar por la alternativa de método manual (talonario) aquellos que utilicen la opción de "Comprobantes en Línea" para emitir Factura Electrónica.
La Ley prohíbe la anulación de facturas ya emitidas, por lo cual lo mejor será evitar producir errores a la hora de realizar una factura electrónica para los clientes o compradores.
Es por ellos que para poder anularla se deberá gestionar una nota de crédito o una nota de débito, según sea el caso.
¿Nota de crédito o de débito? En el primer caso, se genera la anulación de una factura electrónica creando una nota de crédito.
Se realizará en el caso de una venta que haya sido facturada o si la factura ha sido mal hecha o se haya duplicado. Y una nota de débito será realizada en el caso de haber cobrado de menos al cliente.
El primer paso para anular una factura electrónica C será ingresar a la web de la AFIP, colocando el usuario y la contraseña fiscal e ingresar. Una vez en pantalla, se deberá dirigir a la sección ‘Comprobantes en línea’, como si fuese a generar una nueva factura.
Aparecerá la empresa a la que se representa, y la opción de ‘Generar comprobantes’. Siempre aquí es cuando se elige que tipo de factura se va a generar ya sea A, B o C según el caso, pero esta vez la opción a seleccionar será ‘Nota de Crédito C’ (C ya que se habla de una factura electrónica tipo C). Y clickear continuar.
Luego se deberá colocar la fecha del comprobante y el concepto a incluir. Posteriormente, se debe ingresar el DNI o CUIT de la factura a anular y por último se realizará la asociación al comprobante que se desea anular. Ver datos de ‘Punto de Venta’ y ‘Número de Comprobante’.
Una vez realizado todos estos pasos para anular factura electrónica, se deberá agregar una pequeña descripción y colocar los precios y la cantidad de unidades del documento a anular. Luego al clickear continuar, la nota de crédito ha de haber sido generada.
