Las nuevas tecnologías permiten recopilar, analizar, automatizar y proporcionar información más rápidamente para tomar mejores decisiones.
La digitalización brinda a las organizaciones la posibilidad de vivenciar una experiencia superior en las diferentes etapas de sus procesos, asegurando una mejora continua y rapidez en todas las áreas del negocio. Esto ofrece a las empresas mayor velocidad de red y agilidad tecnológica, incrementando su productividad hasta en un 40% y permitiéndoles continuar con su operación.
Al pensar la transformación digital de una empresa, siempre la pregunta es ¿Cómo dar el primer paso? Y la respuesta, aunque parezca compleja, es simple: la captura de documentos es el puntapié inicial para automatizar los procesos de negocios con base en papel.
Al ser consultada por PyMES de A24.com, Sandra Gálvez, Marketing manager Latam de Kodak Alaris, aseguró que "la digitalización no solo se trata del escaneo profesional de documentos, es en sí misma una tecnología que está dando paso al uso de otras soluciones como la Interpretación Cognitiva para documentos, la Inteligencia Artificial y la Gestión documental, sólo por mencionar algunas. En la actualidad la transformación digital ha cobrado una seria relevancia en los presupuestos de CIO´s de todo el mundo”.
Según datos que nos pudo brindar Sandra, se ha comprobado que las organizaciones aprovechan solo un 0.5% de la información que producen. En este sentido, integrar los datos estratégicos al flujo de trabajo, a través de la incorporación de herramientas del ecosistema digital, resulta crucial para ganar en eficiencia y rentabilidad.
Estas nuevas tecnologías disminuyen los costos de operación hasta en 35%, minimizan el uso de papel en un 40% (beneficiando al medio ambiente e impactando en el aporte sustentable de la organización) y reducen los errores humanos en más de un 50% , porque los excluye de hacer tareas repetitivas y estresantes, permitiéndoles desarrollar nuevas habilidades laborales más relacionadas con la toma de decisiones.
A la hora de digitalizar los documentos no se trata de tener los mejores escáneres sino, también, de contar con un software moderno y funcional para que el proceso sea realizado de manera rápida y eficiente, teniendo en cuenta las características particulares de cada compañía. Hay distintas soluciones para gestionar la captura de información ya sea desde la web o desde cualquier dispositivo móvil. Tanto para archivar como para realizar un proceso de negocios, la recomendación es utilizar las herramientas adecuadas de manera combinada para lograr un resultado superior.
Estos procesos son ideales para sectores de actividad entre los que se incluyen Salud, Gobierno, Servicios Financieros, Educación, Telcos, Servicios Públicos, Manufactura y Logística.
Hemos oído hablar mucho de cómo la Big Data, Cloud, IoT, Workflow e Inteligencia Artificial están revolucionando la forma de trabajar. Estas innovaciones técnicas ponen a disposición de las organizaciones herramientas que recopilen, analicen, automaticen y proporcionen información más rápidamente para tomar decisiones estratégicas, aumentando las ventas, la productividad o simplemente para conocer mejor a su cliente.
El movimiento de datos a través de una variedad de procesos es la forma en que funcionan los negocios. Los datos entran en las organizaciones en una variedad de tipos de documentos diferentes que tienen cada uno su propio proceso único. Se invierte tiempo y dinero en identificar qué tipo de datos contiene un documento y en moverlos a través del proceso correcto.
Introducir herramientas que potencien la eficiencia en estos procesos impacta directamente en los resultados del negocio ya que:
Así, la digitalización se transforma en el factor clave para cambiar de manera vertiginosa, simple y más efectiva la manera de hacer negocios, al resolver problemáticas actuales a través de aplicaciones adaptadas a cada compañía.
