¿Cómo planificar un viaje con amigos de diferentes presupuestos?

Hay una serie de preguntas que se deben hacer de forma grupal e individual. Porque en las respuestas están muchas de las decisiones que deban tomar como equipo al momento de planificar este viaje entre partes tan desiguales.

Algunas preguntas para hacer de forma individual:

• ¿Por qué quiero hacer este viaje?

• ¿Qué ventajas y desventajas encuentro en contratar un hospedaje más económico?

• ¿Cómo puedo ser más ahorrativo en mi plan de viaje?

• ¿Puedo ayudar a un amigo a solventar parte de su viaje?

• ¿Qué cosas puedo dejar para otra ocasión, y a cuáles les debo dar real valor en este viaje?

Y algunas preguntas para hacer en el grupo, unos a otros y buscando las respuestas:

• ¿A qué le damos prioridad en este viaje?

• ¿Qué cosas no estamos dispuestos a vivir en este viaje, y en cuáles podemos ser un poco más flexibles?

• ¿Qué formas de ahorro podemos plantear creativamente para este viaje?

• ¿Necesitamos todo lo que estamos contratando?

• ¿En qué podemos achicar nuestros gastos una vez que estemos en el destino?

• ¿Existen formas de negociar un descuento o rebaja en algunas de las contrataciones?

Con esta guía será mucho más simple encontrar respuestas y planificar de forma más justa, coherente y organizada el próximo viaje con amigos de diferentes presupuestos.

Apelar a la honestidad en todo momento

En este tipo de planificaciones es normal que surjan discusiones, peleas, o situaciones tensas que puedan producir incomodidad. Y es que hay objetivos en común por cumplir, y a su vez ciertos impedimentos para realizarlo. Ponerse de acuerdo en un grupo numeroso de amigos no es fácil ya que, si bien se quieren mucho (por eso están deseando hacer este viaje juntos), sus personalidades son muy diferentes y también sus realidades económicas.

En tal sentido, muchos podrán pensar: “¡Qué injusto es que el otro me reclame que me exceda de mi presupuesto!”, pero muchos otros podrían cuestionarse “¿Por qué tengo que achicar mis gastos, evitar ciertas comodidades o hacer un viaje austero en mis vacaciones?” “Trabajo todo el año incansablemente para llegado este período de vacaciones poder conocer X destino o descansar en X hotel”.

La única manera de llegar a un acuerdo, evacuar malentendidos y discordias, es apelando a la honestidad, en todo momento. Dejando en claro cuáles son los deseos para este viaje y los recursos con los que se cuenta.

Muchas veces es preferible suspender la experiencia, dejarla para otro momento o aplicarle ajustes antes que pasar un mal momento y luego tener objetos concretos sobre los cuales recriminar al otro.

Buscar intermediarios

Cuando los integrantes del grupo no logran ponerse de acuerdo bajo ningún punto de vista (ni siquiera aplicando los consejos que te dejamos en los párrafos anteriores), significa que ha llegado el momento de buscar intermediarios.

¡Tranquilo! No siempre se trata de personas. Te dejamos a continuación algunos ejemplos de intermediarios que realmente podrían hacer de esta odisea de planificación, un momento relajado de risas y anécdotas:

Eventos digitales como Cyber Monday y Black Friday: serán los salvadores de esta planificación. Allí podrán encontrar verdaderos descuentos en diferentes paquetes de viajes, aéreos, hoteles y excursiones. Es la oportunidad de mediar entre ambas posturas y lograr una propuesta de valor, a un precio conveniente.

Un agente de turismo o una empresa dedicada a la venta de paquetes: los profesionales siempre verán cosas que los turistas no ven. Es una oportunidad para que un tercero, calificado para la tarea, de su opinión y brinde su asesoramiento en cuanto a las decisiones que vienen tomando como grupo. Lo bueno de esta idea es que, la mayoría de las veces, ¡No presenta ningún costo! Se puede ir a solicitar una consulta sin necesidad de aplicar cargos, pretendiendo mostrarse interesado en la compra de algún paquete o producto turístico.

Un amigo que vive en otro país o que por algún motivo no podrá viajar: debe ser alguien completamente ajeno a la organización. Podrá dar su mirada con real objetividad porque se encuentra fuera de los planes de viaje y no se verá afectado por las decisiones que se resuelvan.