CIERRE DE AÑO

Cómo hacer el cierre de PAMI en noviembre sin complicaciones

Las farmacias enfrentan cambios importantes en el cierre de la primera quincena de noviembre bajo el nuevo validador central de PAMI.

Mariano Colly
por Mariano Colly |
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Las farmacias enfrentan cambios importantes en el cierre de la primera quincena de noviembre bajo el nuevo validador central de PAMI. Aquí se explican los pasos clave, fechas, y respuestas a dudas frecuentes para una correcta presentación.

¿Dónde realizar el cierre de la 1º quincena de noviembre?

Las recetas validadas desde el 1º de noviembre deben cerrarse en la plataforma SIAFAR, accediendo al sistema IMED. Solo deben incluirse recetas validadas hasta el 15 de noviembre inclusive. Si una farmacia tiene recetas anteriores al 1º de noviembre, deberá hacer un cierre adicional llamado “Complementaria 1º de noviembre” en FarmaPAMI, también accesible desde SIAFAR.

Fecha límite para el cierre de noviembre

El plazo final para presentar el cierre de la 1º quincena es el martes 19 de noviembre. Este proceso incluye solo las recetas validadas hasta el 15 de noviembre. Dado que este período incluye un fin de semana largo, es recomendable que las farmacias completen el cierre antes de la fecha límite para familiarizarse con el nuevo sistema y resolver posibles inconvenientes.

Instrucciones para acondicionar cada cierre

Ambos cierres, el de IMED y el de FarmaPAMI, deben ser enviados por separado al colegio farmacéutico correspondiente. El acondicionamiento de las recetas sigue las mismas normas de presentación que se han utilizado anteriormente.

¿Qué hacer si validé recetas en FarmaPAMI después del 1º de noviembre?

Las validaciones efectuadas a partir del 1º de noviembre estarán disponibles en IMED, incluso si la validación inicial se hizo a través de otro sistema, como un software de gestión, SIAFAR, IMED o FarmaPAMI.

Disponibilidad de un instructivo para el cierre IMED

Las farmacias que no tienen experiencia en el uso de IMED para otras obras sociales podrán acceder a un instructivo, que estará disponible próximamente. Sin embargo, las características del cierre en IMED son similares a las prácticas habituales en otras plataformas de validación.

¿Es posible realizar el cierre usando “Lote a demanda”?

Sí, accediendo desde SIAFAR a IMED, las farmacias tienen la opción de “Lote a demanda”. Deben ir a la sección CIERRE DE LOTES, seleccionar LOTES – GENERAR NUEVO LOTE y elegir PAMI en el menú de obras sociales. Allí encontrarán la opción “Lote a Demanda”.

Sobre los códigos de autorización de las OPFs

Las OPFs (Órdenes de Prestación Farmacéutica) pueden presentar diferentes tipos de códigos de barras:

  • Número de validación IMED (empieza con 2024…)
  • Número de validación de FarmaPAMI (empieza con 017…)
  • Número de receta

Cualquiera de estos códigos es aceptable. Sin embargo, las OPFs deben incluir al menos uno de ellos. No se aceptarán OPFs sin códigos de barra legibles.

¿Las OPFs incompletas son válidas?

Sí, algunas OPFs pueden carecer de ciertos datos, como el CUIT de la farmacia, CUFE/GLN, el nombre del afiliado, la matrícula del médico, o la leyenda “prescriptor no habilitado”. Estas omisiones no impiden la presentación, siempre que se incluya el código de barras y los troqueles estén adheridos sin cubrir textos relevantes. La firma y sello del farmacéutico y la firma del afiliado deben estar visibles.

Uso de OPFs de diverso origen

Las farmacias pueden utilizar OPFs generadas desde el sistema de gestión, IMED, SIAFAR o FarmaPAMI, sin importar su tamaño o formato. Lo esencial es que cumplan con los requisitos de los códigos de barras mencionados.

¿Es necesaria documentación adicional con la OPF?

No, la OPF debe enviarse sola, con los troqueles adheridos, la firma del afiliado o su representante y los datos y sellos de la farmacia.

Excepciones para la receta manual celeste

La receta manual celeste es la única que se debe enviar en original y no puede ser reemplazada por una OPF. Esto se debe a normativas específicas que requieren la presentación física del documento original.

Troqueles en el dorso de la OPF

Si la OPF no tiene suficiente espacio en el frente, es aceptable pegar los troqueles en el dorso. Sin embargo, se debe preferir colocarlos en la parte delantera cuando sea posible.

Reimpresión de OPFs

Los sistemas de gestión de las farmacias generalmente permiten reimprimir una OPF. Si no es así, se puede hacer desde SIAFAR, accediendo a IMED en la sección CIERRE DE LOTES – CONSULTA DE RECETA PUNTUAL o en SIAFAR en Pami – Validación y Consulta – Autorizaciones.

Problemas al encontrar recetas en cierres

Si una receta validada no aparece al preparar el cierre, se debe contactar con la entidad farmacéutica correspondiente para que realice el análisis y gestione una solución.

Cierre de suplementos nutricionales

El procedimiento de cierre para suplementos nutricionales sigue sin cambios. Las farmacias deben realizar este proceso a través de SIAFAR accediendo a FarmaPAMI y presentar los cierres por separado de los medicamentos.

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