Sin embargo, existen otros trucos para recuperar parte del almacenamiento disponible que se ha ido reduciendo a lo largo de los años por el uso constante. Algunos de estos trucos incluyen eliminar los correos electrónicos más pesados, usar la función de búsqueda avanzada para localizar y eliminar correos electrónicos antiguos y optimizar el almacenamiento de otros servicios de Google.
Antes de llegar al punto en el que debe optimizar el almacenamiento, se recomienda aplicar una "política de eliminación y archivo". Esto significa decidir si eliminar o mantener un correo electrónico tan pronto como se reciba, lo que extenderá el tiempo hasta que se necesite la próxima limpieza de mensajes y archivos. Siguiendo estos consejos, puede mantener su cuenta de Gmail organizada y evitar quedarse sin espacio de almacenamiento.