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Cómo administrar el presupuesto en vacaciones y hacer que nuestras finanzas sufran lo menos posible

Matías Arias González
por Matías Arias González |
Cómo administrar el presupuesto en vacaciones y hacer que nuestras finanzas sufran lo menos posible

Las vacaciones son el descanso que esperamos con cada inicio de año. Solo pensamos en desconectarnos del trabajo, relajarnos y pasar un tiempo disfrutando, aunque eso lleva a que las finanzas sufran cierta reducción. Por eso, es cada vez es más frecuente ver familias que ya tienen las vacaciones pagas y cubiertas las principales necesidades, y que al regresar cuentan con nuevas deudas debido a compras no previstas que quedaron fuera de presupuesto. Si se desea administrar eficazmente el dinero en un viaje familiar, una correcta planificación es sinónimo de ahorro de tiempo, costos e incluso es posible optimizar los gastos previsibles y prever gastos imprevisibles. A continuación, se ofrecen unas recomendaciones.

Analizar el tipo de cambio

De acuerdo con el país que visitemos, el tipo de cambio nos puede resultar - en mayor o menor medida - favorable. Para ello debemos contar con moneda extranjera en nuestra cuenta bancaria, o con reservas destinadas para dicho periodo.

Traslado al destino (ida y vuelta)

Determinar el medio de transporte más óptimo (avión, barco, ómnibus, tren, auto, etc.) es de vital importancia al momento de definir las fechas de vacaciones. Deberán analizar los medios de transporte, tanto sea el tiempo de traslado como los costos por persona y por equipaje adicional, si es necesario. Es recomendable asesorarse a través de las páginas web de ómnibus, y aerolíneas los distintos paquetes ofrecidos.

Alojamiento “acorde”

El alojamiento más acorde depende de múltiples factores:

  • 1. La ubicación respecto de las principales atracciones turísticas.
  • 2. Rutas de acceso cercanas.
  • 3. Cantidad de ambientes necesarios para la familia.
  • 4. Tipo de pensión; etc.

Este aspecto es el de mayor análisis y determinación en base al presupuesto, y se deberá previamente comparar en diferentes plataformas web, agencias, o hoteles, el valor más conveniente para los días que vacacionemos.

Propuestas gastronómicas

De acuerdo con la zona que se visite, tanto la gastronomía como el hospedaje tienen precio con un diferencial notorio. En base a los hábitos alimenticios, se podrán determinar los lugares adecuados a su preferencia que otorguen tasas de reintegro de IVA o asociados a la red de cadena de turismo que contraten para optimizar los costos.

Atracciones turísticas y de esparcimiento

Cada lugar tiene su encanto y particularidad. En este sentido, siempre existen atracciones para cada miembro de la familia. Es importante agregar en la agenda la asistencia a distintos eventos y lugares que otorguen a la familia una satisfacción adicional al viaje realizado. Un itinerario de actividades diarias nos permitirá conocer cuánto se gastará en transporte y entradas, entre otros.

Contar con un capital de reserva

Siempre es aconsejable no viajar con el dinero justo sino tener un capital de reserva por cualquier desfasaje de gasto no previsto. Para ello, el tener un 30% del total de lo invertido en las vacaciones en una cuenta bancaria, o plazo fijo, garantizará poder relajarse y disfrutar del lugar visitado.

Aprovechar descuentos de temporadas bajas o promociones web como Black-Friday o Cyber-Monday

Como todos conocemos, planificar las vacaciones requerirá establecer un ahorro en función de los días descanso que determinemos. Para ello contamos como principal aliado los descuentos por temporadas bajas o por promociones web.

Las temporadas bajas de vacaciones permiten no solo poder disfrutar con más tranquilidad del lugar sino también contar con un ahorro considerable en materia económica. Esto no solo beneficia el presupuesto sino que además otorga la posibilidad de poder extender la estadía de relax.

En cuanto a las promociones web, la planificación de las vacaciones se ve beneficiada con aranceles distintivos de descuentos y múltiples planes de pago que permiten un mix variado de ofertas acordes a las preferencias y poder adquisitivos de los interesados.

¿Cómo ahorrar y lograr contar con el capital deseado para las vacaciones?

Es la pregunta inicial que todo vacacionista se realiza al pensar en su descanso. Una de las alternativas más viables es generar el hábito del ahorro de un porcentaje del sueldo mensual, considerando como mayor proporción de ahorro los haberes de aguinaldo. Las entidades financieras ofrecen tasas accesibles para poder iniciar plazos fijos y así tener un margen de ganancia por el ahorro en la cuenta. Puede ser en moneda nacional o en dólares. Estas opciones existen como viables en los paquetes que ofrecen en conjunto con las cuentas sueldo.

Otra posibilidad son las inversiones en bonos, letras, acciones de mercado de capitales (las cuales garantizan un margen de ganancia en función del comportamiento del mercado bursátil de acuerdo con cómo actúan las sociedades en base a su política, economía, sociedad entre otros). Esto último requiere una mayor inversión inicial, ya que pueden generar mayores márgenes de ganancia.

Por último, dejar las tarjetas de crédito con saldo permitirá también garantizarnos adquirir cualquier promoción con medios de pagos electrónicos que exista.

Medios de pago posibles

Lo mejor, antes de viajar, es tener pagados los dos gastos principales: el traslado y el alojamiento. Los viajeros expertos recomiendan siempre buscar en páginas webs de viaje como TripAdvisor, Expedia, Booking, Al mundo, Despegar, para comparar y, sobre todo, reservar con meses de antelación para conseguir ofertas en vuelos u hospedaje. Si lo vamos a financiar, siempre es mejor terminar de abonarlo antes del viaje. Si no, no hay que endeudarse en más de 12 cuotas: tengamos en cuenta que al año siguiente vamos a querer volver a viajar. Para ellos a continuación analizaremos brevemente las diferentes opciones disponibles:

Tarjetas de débito: Una de las mejores formas de pagar cualquiera sea el lugar al cual vayamos. Evita el trasladar dinero en efectivo o varias tarjetas de crédito. En el exterior es el medio de pago con el mejor tipo de cambio.

Efectivo: Como lo explicamos con anterioridad, el contar con efectivo para el traslado con moneda local evita demoras bancarias o de tipo de cambio. Es aconsejable tenerlo en cuenta ya que existen muchos lugares donde no reciben pagos con tarjetas.

Tarjetas de crédito: Es necesaria en muchos alojamientos para garantizar la estadía. Además es útil en caso de gastos imprevistos. También podemos necesitarla si no es factible usar la tarjeta de débito. La posibilidad de financiamiento sin interés otorga mayor flexibilidad al momento de pagar algún paquete turístico de estadía.

Pago con QR o medios electrónicos: Hoy en día cada vez más comercios ofrecen la posibilidad de abonar con medios de pagos electrónicos que evitan al consumidor contar con las tarjetas físicas el momento de la compra.

Con estos consejos, con una buena administración del dinero y un fondo de inversiones familiares para las vacaciones sólo quedara disfrutar del periodo de descanso y pensar en aprovechar en familia al máximo el lugar visitado.

(*) El autor profesor del Departamento de Comercialización y Comercio Internacional de la UADE

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